MENU
ANASAYFA

25℃

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Perşembe

parçalı az bulutlu

25℃

Cuma

az bulutlu

24℃

Cumartesi

açık

25℃

Pazar

açık

24℃

HAVA DURUMU

25℃

MÜDÜRLÜKLER

GÖREV TANIMLARI

GÖREV TANIMLARI

► Başkana gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirerek ilgili birimlere sevkini sağlamak, Başkanın görmesi gerekenleri tespit ederek Başkana sunmak

► Başkanlığa doğrudan müracaat eden şahıs ve kurumların randevu taleplerini inceleyerek belli bir düzen içinde görüşmelerini sağlamak

► Belediye Başkanının günlük, haftalık ve aylık periyotlar halinde çalışma saatlerini ve toplantılarını planlamak

► Başkanlık adına yapılan resmi tören, açılış, kokteyl, şölenler ve benzeri etkinliklerde ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyon sağlamak, ikram ve hediyeler hazırlamak

► Belediye Başkanın ziyaretçi ve telefon trafiğini idare etmek

► Başkan görüşmeleri öncesi görüşme ile ilgili alt yapıyı hazırlamak

► Başkanlığa gelen randevu taleplerini değerlendirmek

► Çeşitli etkinliklere başkanlık adına çelenk, çiçek ve tebrik göndermek

► Başkanlığa gelen davetiyeleri başkana sunmak

► Belediye Başkanı’nın yurtiçi ve yurtdışında katılacağı toplantı programlarının gerekli hazırlıklarını yapmak, iletişim, geliş-gidiş ve konaklama rezervasyonlarını organize etmek, hediyeler hazırlamak

► Belediye Başkanı’nın yurtiçi ve yurtdışı misafirlerini karşılama, hediyeler alma, ağırlama ve uğurlama hizmetlerini yerine getirmek ve bu konuda gerekli organizasyonları düzenlemek

► Makam odasının tertip düzenini sağlamak

► Bayramlarda belediyede yapılacak ağırlamada gerekli düzeni sağlamak, ikramları hazırlamak