MENU
ANASAYFA

15℃

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Perşembe

açık

15℃

Cuma

kapalı

19℃

Cumartesi

açık

17℃

Pazar

hafif yağmur

17℃

HAVA DURUMU

15℃

MÜDÜRLÜKLER

GÖREV TANIMLARI

GÖREV TANIMLARI ► Başkana gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirerek ilgili birimlere sevkini sağlamak, Başkanın görmesi gerekenleri tespit ederek Başkana sunmak ► Başkanlığa doğrudan müracaat eden şahıs ve kurumların randevu taleplerini inceleyerek belli bir düzen içinde görüşmelerini sağlamak ► Belediye Başkanının günlük, haftalık ve aylık periyotlar halinde çalışma saatlerini ve toplantılarını planlamak ► Başkanlık adına yapılan resmi tören, açılış, kokteyl, şölenler ve benzeri etkinliklerde ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyon sağlamak, ikram ve hediyeler hazırlamak ► Belediye Başkanın ziyaretçi ve telefon trafiğini idare etmek ► Başkan görüşmeleri öncesi görüşme ile ilgili alt yapıyı hazırlamak ► Başkanlığa gelen randevu taleplerini değerlendirmek ► Çeşitli etkinliklere başkanlık adına çelenk, çiçek ve tebrik göndermek ► Başkanlığa gelen davetiyeleri başkana sunmak ► Belediye Başkanı’nın yurtiçi ve yurtdışında katılacağı toplantı programlarının gerekli hazırlıklarını yapmak, iletişim, geliş-gidiş ve konaklama rezervasyonlarını organize etmek, hediyeler hazırlamak ► Belediye Başkanı’nın yurtiçi ve yurtdışı misafirlerini karşılama, hediyeler alma, ağırlama ve uğurlama hizmetlerini yerine getirmek ve bu konuda gerekli organizasyonları düzenlemek ► Makam odasının tertip düzenini sağlamak ► Bayramlarda belediyede yapılacak ağırlamada gerekli düzeni sağlamak, ikramları hazırlamak